公民館だより配布方法変更の試験運用について
※これは正式な変更ではありません。ご意見や利用状況を踏まえ、今後の配布方法を検討してまいります。
役員が270世帯分の配布物を1枚ずつ折り、郵便受けに投函してきました。
高齢化に伴い役員を辞退される方も増えており、役員のなり手が不足しています。
役員の負担を減らし、どなたでも業務を担える体制にして、自治会を持続可能なものにすることが急務です。
お知らせが届きにくくなる
災害時の協力が困難に
地域に届きにくくなる
ご高齢の役員も増える中、負担が大きくなっています。
専用掲示板
お帰りの際に必要な分をお取りいただく方式です
自治協議会から配布作業に対して年間数万円の謝礼をいただいています。配布方法を変更した場合、この謝礼が受けられなくなる可能性があります。今後、区役所・自治協議会と相談しながら対応を検討してまいります。
自治会の会計状況は、毎年安定して黒字が続いており、剰余金も十分に確保されています。そのため、仮に配布に関する謝礼がなくなった場合でも、運営に大きな支障が出ることはない見込みです。
これまで郵便受けに投函されていた公民館だよりをエレベーターホールの書類入れからお取りいただく形になります。お手数をおかけしますがご理解とご協力をお願い申し上げます。
今回の試験運用について、皆さまのご意見・ご感想をぜひお聞かせください。意見用紙にご記入のうえ、コンシェルジュカウンター横の「自治会意見箱」へお入れください。
いただいたご意見や、試験運用期間中の利用状況を踏まえ、今後の配布方法を検討してまいります。
＊自治会役員からのお願い
自治会役員は、同じマンションに暮らす住民が、仕事や家事の合間をぬって無償で活動を支えている仲間です。そのため、意見用紙にはマナーを守った表現でのご記入をお願いいたします。また、無記名でのご意見については、内容の確認や個別の回答が難しい場合があります。あらかじめご了承ください。